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Datenschutzerklärung der Cut & Print Media GmbH & Co. KG

1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Cut & Print Media GmbH & Co. KG, Osterheide 9, 49124 Georgsmarienhütte, Deutschland, Tel.: +49 (0)5401 - 3680-0, Fax: +49 (0)5401 - 3680-10, E-Mail: f.deutz@cut-print.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.3 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Unsere besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).

Werden technisch notwendige Cookies gesetzt, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Sofern durch diese Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website.

Werden technisch nicht notwendige Cookies (z.B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) gesetzt, erfolgt das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme generell ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4) Kontaktaufnahme

4.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 WhatsApp-Business
Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited in Kontakt zu treten. Hierfür verwenden wir die sog. „Business-Version“ von WhatsApp. Sofern Sie uns anlässlich eines konkreten Geschäfts kontaktieren, speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie Ihren Namen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO zur Bearbeitung. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bereitstellung von Informationen.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch des von uns verwendeten Endgeräts erhält und Nummern automatisch an Server des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. in den USA überträgt. Für den Fall der Datenübermittlung in die USA ist Meta Platforms Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

5) Online-Terminvereinbarung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der zur Verfügung gestellten Online-Terminvereinbarung ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6) Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos und zur Vertragsabwicklung

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese zur Durchführung eines Vertrages oder bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilen. Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

7) Kommentarfunktion

Im Rahmen der Kommentarfunktion werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung und der gewählte Name gespeichert. Ferner wird Ihre IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen für den Fall rechtswidriger Inhalte. Rechtsgrundlagen für die Speicherung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

8) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

8.1 Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen Informationen zu unseren Angeboten. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Double Opt-in) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

8.2 Versand des E-Mail-Newsletters an Bestandskunden
Wenn Sie uns Ihre E-Mailadresse beim Kauf zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns gemäß § 7 Abs. 3 UWG vor, Ihnen Angebote zu ähnlichen Waren zuzusenden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen.

8.3 Werbung per Briefpost
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Direktwerbung behalten wir uns vor, Ihre Anschriftendaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu nutzen. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.

8.4 Warenverfügbarkeitsbenachrichtigung
Sofern Sie sich für Benachrichtigungen zu wieder verfügbaren Artikeln anmelden, erfolgt die Datenverarbeitung im Double-Opt-in-Verfahren auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9) Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung

9.1 Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung an das beauftragte Transportunternehmen sowie für die Zahlungsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9.2 Wir geben Ihren Namen und Ihre Lieferadresse ausschließlich zu Zwecken der Warenlieferung an externe Versandpartner weiter.

9.3 Amazon Fulfillment (FBA): Die Bestellabwicklung erfolgt über Amazon EU S.a. r.l., Luxemburg. Ihre Daten werden zur Bestellabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Amazon weitergegeben.

9.4 Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS, UPS, regio logistik): Sofern Sie im Bestellprozess Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben, geben wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. Telefonnummer) zur Abstimmung eines Liefertermins an den jeweiligen Zusteller weiter. Anderenfalls geben wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nur den Namen und die Adresse weiter.

9.5 PayPal: Bei Zahlung via PayPal (inkl. Kreditkarte, Lastschrift, Kauf auf Rechnung) geben wir Ihre Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). PayPal führt ggf. Bonitätsprüfungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) durch.

9.6 Bonitätsprüfungen: Bei Vorleistung (z.B. Rechnungskauf) übermitteln wir notwendige Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an die Creditreform Osnabrück & Nordhorn Unger KG oder die Creditsafe Deutschland GmbH.

10) Verwendung von YouTube-Videos

Diese Website nutzt die Einbettungsfunktion für Videos des Anbieters Google Ireland Limited. Hierbei wird der erweiterte Datenschutzmodus verwendet. Soweit hierbei Cookies gesetzt oder personenbezogene Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Server der Google LLC. in den USA übermittelt werden, erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Google LLC. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

11) Webanalysedienste (Google Analytics 4)

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet „Cookies“. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google LLC. in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Google LLC. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

12) Tools und Sonstiges

12.1 myfactory: Für die Buchhaltung nutzen wir die Software der myfactory International GmbH. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Buchhaltungsdokumentation.

12.2 Web Fonts (Adobe, Google, Monotype, MyFonts): Diese Seite nutzt zur Darstellung von Schriftarten Web Fonts diverser Anbieter. Hierbei baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der Anbieter (ggf. in den USA) auf, wodurch diese Ihre IP-Adresse erheben. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. US-Anbieter wie Google und Adobe sind nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

12.3 Google reCAPTCHA: Zur Spam-Vermeidung nutzen wir reCAPTCHA. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12.4 Teamviewer: Wir nutzen „Teamviewer“ der TeamViewer Germany GmbH für Online-Meetings und Fernwartung. Im Rahmen der Nutzung von Teamviewer werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Name, Meeting-Daten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

13) Rechte des Betroffenen

13.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen umfassende Betroffenenrechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13.2 Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserem überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen (Art. 21 DSGVO). Werden Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen.

14) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtlich). Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind oder kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht.